◈ Apology

1. 독촉한 자료 지연에 대한 사과할 때

We hasten to reply to your letter __________ of __________ and express our concern that any mistake should have occurred in dealing with your correspondence. We apologize for the inconvenience it is causing you.
It occurred as result of long national holiday, We will immediately reply, once information received.

해석 : ______에 관한 귀사의 서신______에 대한 답변을 재촉하고 있습니다. 그리고 귀사의 서신을 처리함에 있어 발생될 수 있는 어떠한 실수에 대하여도 염려하고 있습니다. 귀사에 끼친 불편에 대하여 사과 드립니다. 그것은 긴 국가공휴일로 인하여 발생되었습니다. 즉, 자료를 접수하는 즉시 귀사로 답신을 드리겠습니다.

1. Task Force팀 구성으로 인하여 일부 인원이 기존Office에 있고 나머지 인원이 New Office로 이전시 관련회사에 통보하여 자료 송부 및 접수를 명확히 하고자 할 때

Please note that our Seoul office will be reorganized starting ____________.
The outline below will help to minimize interruptions and confusion
The work on mentioned project should continue smoothly.
Location :
Address :
Phone No. :
Fax No. :

Our new office will be officially relocated from ___________ to ___________.

The relocation is in effect on _______________.
Any technical discussion regarding instrumentation may take place with our staff in seoul. However official document flow should go to the new office in above mentioned address. Documents previously addressed to __________ will be coded to go to _________. However one copy of the following documents should continue to be sent to current position.

해석 : 우리의 서울 사무실이 _______부터 재조직 됨을 유의하시기 바랍니다. 아래에 보이는 개요가, 업무의 중단이나 혼란을 최소화 하는데 도움이 될 것입니다. 전술된 프로젝트의 업무는 매끄럽게 진행될 것입니다.
위치:
주소:
전화번호:
팩스번호:

우리의 새 사무실은 _________부터 _________까지 이전 됩니다.

실질적인 이전은 ________에 이루어 집니다.
계측제어에 관한 모든 협의는 서울에 있는 우리직원과 할 수 있습니다. 하지만 공식적인 서류는 상기의 주소로 보내져야 합니다. 이전의 주소 ________로 보내졌던 서류들은 _______로 보내 지도록 부호(code)화 할 것입니다. 하지만 아래의 서류 1부는 현재위치로 계속 보내 주셔야 합니다.

1. 설계수행을 원활하기 위한 토의 가능한 Engineer파견 요청할 때

It is regretted to note here that despite our inquiries, you have not responded positively for the need to mobilize instrument engineers early this month to avoid engineering problem.

The absence of qualified instrument engineers on our office would be obvious. Quick engineering decision to overcome problems could not be made and instead, the problem has been dragging and were merely communicated between you and us. We were made to understand that the rest of your engineering team is ready to be mobilized to our Seoul office and due to some internal problem, this plan is currently put on HOLD.

We have discussed this issue and highlighted it.
We would like to receive your list of engineers per their date of mobilization to _____________.
Your kind cooperation will be appreciated.

해석 : 설계문제를 피하기 위하여 이번 달 초에 계측제어 엔지니어를 동원할 필요가 있다는 우리의 요청에도 불구하고, 귀사가 긍정적인 답변을 하지 않은 것을 지적하게 됨을 유감으로 생각합니다.

자격을 갖춘 계측제어 엔지니어가 우리의 사무실에 없다는 것은 확실합니다. 문제를 극복하기위한 신속한 결정이 내려질 수 없으며, 그 대신에 문제는 질질 끌게 되고 귀사와 당사간에 단지 서신만 교환할 뿐입니다. 우리는, 귀사의 설계 팀이 우리의 서울 사무실로 동원되기 위하여 준비가 된 상태 이나 내부문제로 인하여 보류되고 있는 것으로, 이해하고 있습니다.

우리는 이 문제를 의논 하였으며 이를 현안으로 올렸습니다.
우리는 귀사의 엔지니어 리스트를, 그들의 _______ 까지의 동원 날짜별로 받고자 합니다. 귀사에서 친절하게 협조해 주시면 감사하겠습니다.