◈ Cancellation

1. 검토 요청한 내용에 대하여 검토 결과 변경이 불가능함을 통보할 때

This is to inform you that we have now investigated the possibility of your proposal. It is not easy for us to justify because of no reasonable and sound engineering.
But we shall take all necessary steps to make an acceptance. We wish to make it clear we cannot assume any responsibility for the approval, or for delay in delivery since these are matters beyond our control.

You, therefore, are kindly informed that your proposal is not acceptable.

해석 : 귀사의 proposal에 대한 가능성을 조사해 보았음을 통보합니다. 설계의 타당성과 명료함이 결여되어
당사로서는 그 정당성을 입증하기가 어렵습니다.
하지만 당사는 승인을 위하여 필요한 모든 조치를 취하겠습니다. 당사는 그 승인 또는 납기의 지연에 대한 어떠한 책임도 지지 않는다는 것을 확실히 하고자 합니다.

따라서 당사는 귀사의 proposal이 받아 들여질 수 없다는 것을 통보하는 바입니다.

2. 요청한 내용에 대하여 가격 및 납기 때문에 취소해야 할 때

We are herewith asking you to cancel a part of system as listed below.
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We are so sorry to make those request at this stage, but hope that you will see your way to agree.

We look forward to a favorable reply.

해석 : 당사는 아래에 표기된 바와 같이 시스템의 한 부분을 취소 하도록 귀사에 요구합니다.

그러한 결정을 이 시점에서 내린 것은 미안하게 되었습니다. 그러나 귀사가 동의할 수 있는 방안을 찾으리라고
기대합니다.

귀사의 호의적인 답변을 기대합니다.

1. Vendor에게 작업중지 지시할 때

We hereby request you to hold all engineering work associated with this order. We shall advise you in due course whether this work is to be recommenced or withdrawn.

In the meantime, we request you to prepare detail breakdown of effective activities and cost incurred to date on this request.
Please confirm receipt of this instruction by return fax or E-mail.

해석 : 당사는 이 order와 관련된 모든 설계를 보류하도록 귀사에 요구하는 바입니다. 당사는 적절한 절차를
거쳐 이 일이 재개될 것인지 취소될 것인지 통보하겠습니다.

한편, 당사는 이 요청에 대한 귀사의 실제 수행업무 및 오늘까지 발생된 비용에 대한 상세 내역서를 준비하도록
귀사에 요청하는 바입니다. 이 지시사항을 접수하였음을 Fax 또는 Email로 확인하여 주시기 바랍니다.

2. 전화 혹은 구두로 작업 중지한 것을 다시 문서화 할 때

We are writing to confirm telephone call of this morning to ask you to hold or stop manufacturing.

The system appears to have included errors and discrepancy. Further clarification has now been required to correct it

Please confirm receipt of this authority to stop the manufacturing.

해석 : 당사에서 오늘 아침에 전화상으로 귀사에 제작을 보류 또는 중단하라고 요청한 사항을 확인하기 위하여
문서화 합니다.

시스템에 실수 및 불일치가 포함되어있는 것으로 나타났습니다.

제작을 중단시키기 위한 이 (직권)문서의 접수를 확인하여 주시기 바랍니다.