4. 작성된 회의록에 대한 수정 통보할 때

We are now in receipt of the MOM regarding the _____________ project. The following response details our comments relevant to the some of the points highlighted within those minutes.

해석 : 당사는 _________프로젝트와 관련된 회의록을 접수하였습니다. 아래의 답신에 그 회의록들에서 현안으로 부각되었던 항목들에 대한 당사의 comment를 자세히 표시했습니다.

5. Meeting 자료준비 부족으로 인한 회의 연기할 때

We have reviewed the agenda referred in above and found some missing information on preparing the meeting as follows;
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We,therefore, request that your proposal for meeting on this subject should be delayed until receipt of the above information

해석 : 당사는 위에 언급된 의제를 검토하였으며 회의를 준비함에 있어 약간의 누락된 아래와 같은 자료를 발견하였습니다;
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따라서 당사는 본 건에 관하여 귀사에서 제안한 회의를 상기의 자료를 접수 할 때까지 연기할 것을 요청합니다.

6. 최종 계약을 확정하기 위한 회의 요청할 때

Regarding our letter dated ___________ reference No. ______________, We, OOO Engineering & Construction Ltd. requests that you schedule a meeting to finalize the purchase order in confirming the clarification. Our suggested date and place is as follows;
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In preparation of this meeting, following documents need to be ready;
1. Finalized scope of supply
2. Catalogue
3. Confirmation letter
4. Meeting agenda
5. And others, if necessary
These documents would be used to provide an overview of philosophies at the meeting.
We would like to schedule meeting in above mentioned proposal.
Please be informed of the participants from our side and client side as follows;
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Vendor is kindly requested again to initiate preparation of above listed documents.

Your immediate action and written confirmation is greatly appreciated.

해석 : 당사의_________일자 letter reference No.__________와 관련, 당 OOOE&C사는 clarification에 부합되게Purchase Order를 마무리 짓기 위하여 회의를 소집할 것을 귀사에 요구합니다. 당사의 추천 날짜 및 장소는 아래와 같습니다;
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이 회의를 준비함에 있어, 아래의 서류들이 준비되어야 합니다;
1. 확정된 공급범위
2. 카타로그
3. 확인 letter
4. 의제
5. 기타, 필요한 경우
이러한 서류들은 회의의 목적을 개략적으로 알게 하는데 사용됩니다. 당사는 상기의 제안에 따라서 회의를 소집하고자 합니다. 당사 및 고객사의 참석자들은 아래와 같음을 알려드립니다.
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Vendor는 상기의 서류들을 준비하여주시기 바랍니다.

귀사에서 즉시 이행하여 주시고 문서로 확인하여주시면 대단히 감사하겠습니다